Serwis kurierski
Stwórz swój własny system kurierski! A może posiadasz już podobny serwis i chciałbyś go zaktualizować? Nie ma problemu! Wszystkie dane ze starego serwisu można zaimportować - bazę zleceń, konta użytkowników, transakcje...
System zawiera/umożliwia m.in.:
- zautomatyzowane nadawanie przesyłek,
- płatność online (jeden z wybranych kanałów, np. Dotpay, Transferuj, Przelewy24, Trustpay, PayU),
- integracja z wybranym przewoźnikiem kurierskim umożliwiająca zdalną komunikację, pobieranie numerów dokumentów przewozowych, pobieranie etykiet, śledzenie przesyłek itp.,
- panel użytkownika umożliwiający zarządzanie własnymi przesyłkami,
- koszyk,
- panel administracyjny zapewniający kontrolę nad przesyłkami i kontami użytkowników oraz umożliwiający zarządzanie serwisem oraz jego treścią, generowanie kuponów rabatowych, zarządzanie cennikami (można np. tworzyć indywidualne cenniki dla poszczególnych użytkowników) itp.;
Opis systemu w skrócie:
- W pełni zautomatyzowany proces zamawiania usług kurierskich;
- Integracja z dowolnym system płatności - obsługuje DotPay, Przelewy24, Transferuj.pl, Trustpay, PayU; możliwość dodania innego systemu;
- Integracja z systemem wybranego przewoźnika kurierskiego - obsługuje K-EX, UPS, DPD, DeltaCity, GLS, DHL, Poczta Polska, Fedex, Tba Express, Jag24, Epaka, Stacja z Paczką, Paczkomaty, InPost, PatronService, epaka, sendit;
- Integracja e-commerce - Allegro; możliwość dodania innych wtyczek;
- Przyjazny panel użytkownika dający kontrolę m.in. nad własnymi zleceniami, płatnościami oraz dostęp do statystyk;
- Przyjazny panel administracyjny dający możliwość pełnej administracji systemu, treści, zarządzania użytkownikami, przesyłkami oraz aktualnościami; pełna kontrola nad cennikami oraz sposobem naliczania opłat wg wagi przesyłek;
- Płatności online, odroczone oraz prepaid;
- Wewnętrzny system fakturujący;
- Integracja AliorBank – zautomatyzowana realizacja zwrotów pobrań;
- Wewnętrzne API umożliwiające podłączanie zewnętrznych serwisów, np. sklepów internetowych;
Indywidualna reposnywna grafika;
Masz dodatkowe pomysły? Opowiedz nam o nich, a my znajdziemy rozwiązanie!
Szczegółowa zawartość oraz możliwości:
- Obsługa konta
- logowanie
- rejestracja (wraz z aktywacją za pomocą e-maila)
- profil
- dane podstawowe: nowe hasło, numer konta bankowego
- dane do faktury (w tym nazwa firmy i nip)
- podstawowy adres nadań (w tym nazwa firmy)
- przypomnienie hasła
- własna książka adresowa
- lista złożonych zamówień ze śledzeniem paczki
- możliwość doładowania konta
- historia doładowań oraz wykorzystania doładowań
- lista wykonanych płatności (na doładowania i opłatę za przesyłki)
- lista dostępnych faktur z możliwością pobrania faktury w postaci PDF - Wyświetlanie cenników
- usług krajowych
- usług międzynarodowych eksportowych
- usług międzynarodowych importowych
- usług dodatkowych - Kalkulator kosztu paczki (tworzony wg zasad wyliczania i ograniczeń przesłanych przez Klienta)
- Zamawianie kuriera
- kreator w 5 krokach:
- podanie podstawowych parametrów paczki
- wyliczenie cen dla dostępnych kurierów i możliwość wyboru kuriera
- usługi dodatkowe dostępne dla wybranego kuriera wraz z automatyczną wyceną
- dane adresowe nadawcy i odbiorcy, możliwość wstawienia tych danych z książki adresowej
- podsumowanie i ostateczne zatwierdzenie
- system daje możliwość wysyłki paczek, palet i dokumentów (koperty, docx)
- sprawdzanie poprawności kodu pocztowego krajowego w bazie kodów
- możliwość umieszczenia wielu paczek w jednej przesyłce (paczki o tych samych parametrach)
- opłata za przesyłkę za pomocą e-platnosci lub ze środków zgromadzonych w saldzie konta
- integracja z płatnościami
- sprawdzanie poprawności dat nadania/doręczenia w oparciu o kalendarz dni świątecznych
- automatyczna zmiana terminu nadania w przypadku opóźnienia w płatności - Formularz monitorowania przesyłki (przenoszący na stronę kuriera)
- Wyświetlanie stron określonych w panelu administratora
- Formularz kontaktowy
- Panel Administracyjny
- Zamówienia
- lista zamówień z możliwością wyszukiwania i sortowanie wg określonych parametrów
- możliwość eksportu zamówień do pliku CSV
- podgląd szczegółów zamówienia
- data złożenia, status, rodzaj przesyłki, zawartość, klient
- adres nadawcy
- adres odbiorcy
- dane do faktury
- lista usług dodatkowych wraz z ceną
- cena łączna
- możliwość usuwania zamówienia
- możliwość edytowania zamówień - Płatności
- możliwość wyświetlenia płatności tylko z określonego czasu
- krótkie podsumowanie: liczba płatności i kwota
- lista wszystkich utworzonych transakcji (wykonanych i oczekujących)
- wyszczególnienie typu (płatność za przesyłkę, doładowanie konta)
- opis
- dane do faktury
- kwota
- status
- możliwość ręcznego uznania płatności - Faktury
- system automatycznie wystawiający faktury po otrzymaniu potwierdzenia wykonanej płatności
- faktury są automatycznie wysyłane do klientów w e-mailach
- lista faktur wystawionych
- wyszukiwarka faktur
- możliwość pobrania oryginału i kopii faktury w formacie PDF
- możliwość pobrania zbiorczego dokumentu z fakturami (oryginały albo kopie) wystawionymi w określonym czasie - ułatwia to wydruk lub przekazanie do księgowości
- zestawienie
- liczba i suma netto/brutto faktur wystawionych w poszczególnych dniach
- liczba i suma netto/brutto faktur wystawionych w poszczególnych miesiącach - Cenniki
- możliwość posiadania wielu firm kurierskich
- każdy kurier może posiadać 4 cenniki: krajowy, usług dodatkowych, międzynarodowy eksportowy i międzynarodowy importowy
- cennik krajowy:
- podział na cennik paczek, kopert i palet
- możliwość wprowadzenia różnych cen w zależności od:
- ilości opakowań (np. im więcej opakowań tym tańsza cena za opakowanie)
- wagi
- międzynarodowy eksportowy i międzynarodowy importowy:
- dotyczy tylko wysyłki paczek, brak określenia wagi
- możliwość definiowania cen wysyłki, kwoty za odprawę celną i kwoty dopłaty strefowej
- możliwość określenia kodów pocztowych objętych dopłatami (pojedyncze kody lub zakres, np. 10100-10199)
- usług dodatkowych:
- usługi dodatkowe są zdefiniowane i nie można wprowadzać ich samodzielnie
- sposób naliczenia opłat jest elastyczny, jednak ustalony z góry ze względu na dużą liczbę sposobów wyceny
- możliwość samodzielnej edycji ceny - Klienci
- lista wszystkich użytkowników serwisu
- wyszukiwarka
- możliwość pobrania listy klientów w postaci pliku CSV
- możliwość zarządzania książką adresową klienta
- możliwość podglądu salda klienta oraz wszystkich operacji (zasilenie salda oraz zapłata saldem)
- edycja
- dane podstawowe: email, nowe hasło, numer konta bankowego, status
- dane do faktury (w tym nazwa firmy i nip)
- podstawowy adres nadań (w tym nazwa firmy oraz informacje, czy jest to osoba prywatna)
- usuwanie użytkownika - Strony (artykuły)
- lista wszystkich stron
- możliwość dodawania, edycji i usuwania
- możliwość dodawania stron do poszczególnych kategorii
- edycja i dodawanie za pomocą edytora WYSIWYG (FCKeditor)
- możliwość edycji sekcji meta (title, description, canonical)
- możliwość zarządzania indeksacja podstronami (noindex,nofollow) - Administratorzy
- możliwość tworzenia wielu kont administratorów - Konfiguracja
- edycja podstawowych opcji:
- dane faktury
- parametry API firm kurierskich - Definiowanie dni świątecznych
- Integracja z firmami kurierskimi
W wersji podstawowej system jest zintegrowany z systemami firm.- za pomocą API jest generowany numer listu przewozowego, jeśli wszystkie dane są prawidłowe to pobierane są etykieta i protokół odbioru; wówczas są one dostępne bezpośrednio w panelu klienta oraz są wysyłane w e-mailu
- niezależnie od powyższego system wysyła zamówienie kuriera
- integracja pozwala także na wysyłkę przesyłek międzynarodowych eksportowych i importowych (jeżeli zezwala na to kurier)
- opcje dodatkowe (zależene od kuriera):
- Ubezpieczenie towaru
- Doręczenie następnego dnia roboczego do 9.30
- Doręczenie następnego dnia roboczego do 12.00
- Doręczenie przesyłki w sobotę w godz. 8:00 – 17:00
- Nadanie przesyłki w sobotę w godz. 8:00 – 17:00
- Dokumenty zwrotne
- Pobranie za towar COD
Inne możliwe opcje
Możliwość składania zamówienia bez logowania - Użytkownik może złożyć zamówienie bez wcześniejszego zakładania konta, ma też możliwość założenia konta w procesie składania zamówienia.
Podział na klientów abonamentowych i gotówkowych - Klienci abonamentowi mają możliwość zapłaty za wszystkie złożone zamówienia w danym miesiącu. System na początku miesiąca generuje automatycznie fakturę za nieopłacone zamówienia i wysyła je e-mailem na adres klienta. Płatność następuje za pomocą zwykłego przelewu.
Faktury zbiorcze - Przed każdą płatnością użytkownik wybiera, czy chce otrzymać fakturę bezpośrednio po zapłacie, czy zbiorczą fakturę na koniec miesiąca. Może także zrezygnować całkiem z otrzymania faktury.
Ewidencja faktur - lista wszystkich transakcji w danym dniu
Różne opakowania w jednej przesyłce - Dla każdego z opakowań w przesyłce można wprowadzić różne wymiary i różną wagę.
Moduł rabatowy - Cena jest obliczana przy uwzględnieniu procentowego rabatu przypisanego dla danego klienta (np. stały klient) lub dla wszystkich klientów (np. jednodniowa promocja)
Kody rabatowe - Obniżanie ceny po podaniu kodu rabatowego
Powiadomienie odbiorcy - Wysyłanie e-maila z powiadomieniem do odbiorcy o nadaniu paczki dla niego.
Program partnerski - Możliwość podania adresu e-mail osoby polecającej. W momencie złożenia zamówienia przez poleconego osoba polecająca otrzymuje określoną kwotę do wykorzystania na przesyłkę.
Formularz reklamacji - Formularz jest wysyłany e-mailem do administratora.
Newsletter - Pozwala na wysyłkę mailingów do swoich klientów i innych zebranych adresów
Opłata paliwowa - Możliwość dynamicznego wprowadzania opłaty paliwowej dla danej firmy kurierskiej
Cenniki - Możliwość przypisania użytkownika do jednego z 3 cenników
Umieszczenie własnego loga na fakturze - System może wyświetlać firmowe logo na fakturze
Lista pobrań - Moduł tworzący plik CSV z danymi potrzebnymi do wykonania zwrotu pobrań do klientów
Automatyczne dodanie adresu do książki adresowej - Użytkownik ma możliwość zaznaczenia opcji “dodaj ten adres do mojej książki adresowej:
Planowany czas zwrotu COD - System sprawdza aktualny status przesyłki oraz wyświetla planowaną datę zwrotu
Serwis kurierski posiada własne API umożliwiające podłączanie serwisów oraz sklepów internetowych klientów i automatyczne wycenianie oraz generowanie zleceń. Do serwisu można także zainstalować aplikację mobilną zapewniającą stały dostęp z poziomu np. telefonu komórkowego.
